نرم افزار امگا، یک نرم افزار جامع کامل و کاربردی است که طی سال ها مراحل رشد خود را در مراکز متعدد خدمات طی نموده نیازهای سیستم را شناخته و هر روز مطابق استاندارد های علمی جهان چه از لحاظ تکنیکی و مهندسی نرم افزار و چه از نظر مهندسی سیستم خدمات به روز گشته.
شاید بتوان این نرم افزار را تحولی در سیستم خدماتی کشور دانست، که استاندارد های گردش و اتوماسیون کار را در مراکز خدماتی به نحوی شایسته طراحی و پیاده سازی می نماید.
و از ویژگی های این نرم افزار
• نظام بخشی و سازماندهی فرآیند کار:
- این سیستم وظایف و گردش کار را مشخص می نماید .
- هر شخص مسئولیت وظیفه خود را عهده دار و قبال آن پاسخگوست .
- در هرلحظه وضعیت کار مشخص می باشد.(وضعیت دستگاه و زمانهای انتظار و کاستی های مربوط به هر بخش)
- مدیر سیستم می تواند کنترل دقیقی بر روی فرایند کاری مجموعه خود داشته باشد.
- سیستم های های وابسته (مالی،انبار) مطابق استاندارد های روز فرایند گردش کاری خود را طی می نمایند علاوه بر اینکه ارتباط مستقیم کاری خود را درسیتم با سیستم خدمات دارند.
- یکپارچگی سیستم از فرافکنی کارها جلو گیری مینماید در ضمن اینکه منجر به سرعت بخشیدن و نظام یافتن وظایف می گردد.
- در کل بانظامی منسجم و با وحدت کاری تعیین شده کل مجموعه هدایت می گردد و در کل مدیریت سیستم را برعهده دارد.
• مهندسی تکنولوژی سیستم
1- استفاده از جدید ترین متد های برنامه نویسی interface
در کد نویسی این برنامه از ورژن های بالای کد نویسی مایکروسافت VB.NET ,.NE استفاده گردیده که قابلیتهای شگرف و قابل لمسی را به ما ارائه میدهد از جمله:
- ساختاری منطبق با ویندوز که منجر میگردد با تمامی محصولات مایکروسافت (OFFICE و سایر نرم افزار ها و تمامی درایورها موجود در کشور و سخت افزار های موجود قابل نصب بر روی سیستم همخوانی راحت و بی مشکلی داشته باشد. دستگاه های جانبی از قبیل اسکنر بارکد خوان و یا پرینتر ها به راحتی با برنامه ارتباط بر قرار می کنند.)
- ظاهری استاندارد و مطابق استاندارد های ویندوز علاوه بر شکیل بودن ظاهر برنامه ارتباطی ملموس با کاربر برقرار می کند.
- قابلیت ارتباط های تحت شبکه و نت (این سیستم می تواند بصورت سازمانی در نت با کاربران خارج از محیط (حتی در کشوری دیگر) بصوری یکپارچه و هماهنگ ارتباط برقرار کند.)
از این جمله می توان مجموعه سامسونگ را نام برد که اطلاعات پایه از طریق سرور مرکزی به نماینده ها و اطلاعات پذیرش و تعمیر دستگاهای گارانتی از نمایندگی ها در سرار سر کشور به سرور مرکزی منتقل می گردد .
یا نمونه شایان توجه دیگر را می توان در مجموعه اسنوا دید که کاربران در منزل خود بصورت OUT Source اطلاعات پذیرش را ثبت و به دفتر مرکزی ارسال می نمایند.
علاوه بر موارد ذکر شده می توان قابلیت های متعدد فراوان دیگری را برشمرد .
- سرعت بالای اجرای برنامه
- لینک مناسب آن با Data base که منجر به هماهنگی های لازم در جهت تقویت سرعت و ثبت داده ها می گردد.
2- استفاده از جدید ترین و قوی ترین ساختار برنامه نویسی data base روز جهان
استفاده از Data base قوی SQL Server2005 و مطابقت آن با ورژن 2008 ، علاوه بر استفاده از پایگاه داده قوی و استاندارد بحث مهندسی پیاده سازی(استفاده از Index هایی مهندسی و طراحی table های مناسب و View های مهندسی شده در طراحی و کد نویسی پایگاه داده سیستم) آن باعث ایجاد خاصیتهای قابل ملاحظه ای گشته:
- سرعت فوق العاده زیاد برنامه با وجود حجم بالای اطلاعات چه در ثبت و چه در جستجو.
- حجم پایین برنامه! همیشه مدتی پس از ثبت اطلاعات در نرم افزار ها، منجر به بالا رفت حجم اطلاعات در سیستم می گردد که در بسیاری از موارد باعث کند شدن سیستم و عدم ثبت اطلاعات می گردد ولی در طراحی این بسته، از خاصیتهای استفاده گردیده که حجم اطلاعات با وجود اینکه ثبت می گردد فضای زیادی از حافظه را به خود اختصاص نمی دهد و ممکن است با یک حافظه معمولی شما سه الی 4 برابر سایر نرم افزار ها از سیستمتان خروجی بگیرید.
- امنیت بسیار بالای اطلاعات، می توان به جرات گفت احتمال از بین رفتن یا پریدن اطلاعات در این پایگاه داده 99% کمتر از سایر بانک ها می باشد. واین یکی از مهمترین ویژگی مهم SQL می باشد که مورد توجه بسیاری از برنامه نویسان حرفه ای قرار گرفته است.
- در اين برنامه تمامي توابع (Function) و رويه هاي (Procedure) محاسباتي و عمليات فوري (Trigger) در بانک اطلاعاتي در داخل SQL Server انجام شده و فقط توابع معمولي و عادي در داخل برنامه وجود دارد و اين امر باعث تسهيل محاسبات در بانک اطلاعاتي شده است.
(در کل قابلتهای سرعت ، مدیریت حجم اطلاعات و امنیت اطلاعات از مهمترین ویژگی هایی است که همگان اهمیت آن را درک نموده و همچنان حل نشده باقی مانده ولی ما به جرات می توانیم در این زمینه ها از امگا دفاع نماییم و به تمامی مصرف کنندگانی که از سایر برنامه ها استفاده نموده اند و به این امر آگاهی دارند این قابلیت امگا را به وضوح نمایش دهیم)
• مهندسی کاربری سیستم
این نرم افزار بر اساس استاندارهای خدمات و گذشتن از فیلترهای مهم و کاربردی طراحی و پیاده سازی گردیده و قابلیت آن را دارد که بسیاری از نیازهای مصرف کننده را پاسخ گو باشد.
ابن نرم افزار جامع علاوه بر اینکه مطابق استانداردهای تدوین شده طراحی گردیده، در چندین مجموعه بزرگ سیر تکامل خود را گذرانده و بنا به درخواست های معقول پیاده سازی گردیده، از دیدگاه بسیاری از مدیران موفق و مطرح در این زمینه گذشته و اینک پاسخگوی نیاز بسیاری از همکاران عزیز می باشد.
امگا چیست؟
یک نرم افزار یک پارچه متشکل از بخشهای مختلف که در زمینه های مختلف به هم مرتبط اند.
نرم افزار فوق شامل بخش هاي مختلف زير مي باشد :
1. حسابداری مالی صنعتی:
یک سیستم جامع مالی می باشد که می توان گفت در این زمینه حرفی برای خود دارد، این سیستم قابلیت آن را دارد که چندین سطح شناور برای چندین مرکز مختلف را پوشش دهد.
2. خزانه داری :
در این قسمت اسناد مالی مربوط به صندوق هزینه ها و اسناد مالی حقوق و مزایای پرسنلی به صورت اتوماتیک سند می خورد کاربران این بخش نیازی نیست حسابدارانی کار بلد باشند به یک اپراتور معمولی و بادقت، قابل اطمینان می توانید مسئولیت این بخش را بسپارید !
3. خرید و فروش :
شامل پیش فاکتورها و فاکتور های مربوط خرید و فروش!
از ویژگی های خاص این بخش لینک بودن به قسمت مالی و انبار می باشد.
4. انبار:
این سیستم قابلیت پوشش دادن چندین انبار به صورت هم زمان و گزارشات قوی در زمینه کالا ها و محصولات را دارد!
بسط و گسترش انواع کالاها
نقشه های انفجاری
سیستم های متنوع گردش انبار
و .....
از ویزگی های این محصول می باشد.
5. پرسنلی و حقوق و دستمزد:
با مشخص نمودن مسئولیت کاری هر فرد و تنظیمات کسورات حقوق که بر اساس وظایف و نرخ حقوق مشخص می گردد، محاسبه حقوق صورت گرفته، و از مزایای دیگر این بخش قابلیت اتصال آن به ساعت کارت خوان می باشد.
در این بخش علاوه بر تنظیم ساعات کاری انواع نحوه استخدام ها برای محاسبه اتوماتیک حقوق صورت پدیرفته است.
6. دارایی ثابت
لیست تمامی اموال و دارایی های که توسط افراد وارد موسسه شده یا در موسسه موجود می باشد به ثبت می رسد و به صورت اتوماتیک با مشخص نمودن روش استهلاک، دخیره استهلاک هر کدام محاسبه می گردد.
7. خدمات پس از فروش
یک فرآیند کاری منظم و اصولی برای پیش برد هدف در تعمیرگاه پیاده سازی گشته، این سیستم جامع و بی رغیب وظیفه کامل پرسنل بخش را مشخص نموده علاوه بر داشتن آرشیو اطلاعاتی قوی سریع ترین روش اطلاعاتی، پوشش دهی مناسب برای مشتریان، و جلو گیری از فرا فکنی مسئولیت ها را در خود جا داده است.
8. بازرگانی (صادرات و واردات)
9. اتوماسیون اداری
در این روال می توان از گشت اداری، دبیر خانه و نامه های داخلی و .... بهره برد.
10. تولید
11. سیستم
تنظیمات مربوط به برنامه، تنظمات مربوط به تاریخ ،سطوح دسترسی، معرفی کار بر و .... در این بخش صورت می گیرد.
از قابليت هاي اين سيستم مي توان به موارد زير اشاره نمود:
• استفاده از برنامه به صورت سازمانی، شبکه يا تک کاربره و تحت وب
• قابلیت بهینه سازی نرم افزار به درخواست خریداران نرم افزار (بر اساس قرارداد )
• استفاده از پایگاه داده SQL Server
• استفاده از سیستم های امنیتی بسیار بالا
• به روز بودن نرم افزار با نسخه های خارجی
• ثبت در شورای عالی انفورماتیک و همچنین شرکت ثبت شده
• دارا بودن نرم افزار در بیشتر مراکز استان و دارا بودن بیشتر برندها و نمایندگان آنان در کشور
• ارتباط نرم افزار نمایندگان به دفتر مرکزی و برعکس به صورت همزمان یا غیر همزمان از طریق اینترنت با قابلیت امنیت بالا و همچنین دفاتر
• ارائه نرم افزار های متفاوت از نظر امنیتی برای جلوگیری از سو استفاده افراد
• طراحي ساده و جلوگيري از هرگونه سر در گمي کاربر در فرمهاي مختلف برنامه
• آموزش نرم افزار به افراد و دارا بودن کتابچه راهنما
• نصب بسیار آسان نرم افزار
• پشتیبانی به صورت حضور در محل و از راه دور (توسط تلفن و اینترنت)
• ثبت ورود و خروج افراد
• قابليت گسترش برنامه در شبکه محلي تا 100 سرويس گيرنده (در صورت بيشتر شدن سخت افزار قويتر نياز است)
• دارای سیستم پشتیبانی بسیار قدرتمند در برابر عوامل غیر مترقبه (رفتن برق و ..)
• دسترسی کارابران در حد نیاز و کنترل آنها
• یک سال پشتیبانی رایگان و پشتیبانی تا 10 سال
• ارتقاء نرم افزار در صورت ارائه نسخه جدید
• ارتباط با سیستم های غیر همنام
• خروجی اطلاعات به صورت گزارش های چاپی یا فایل در تمامی فرمت های تحت ویندوز (office)
مشخصات ابزار استفاده شده در سيستم نرم افزاري فوق :
• UML (Unified Modeling Language) براي طراحي نمايش تحليلي سيستم
• RUP براي تحليل سيستم
• Visual Studio 2008 زبان برنامه نويسي نرم افزار
• SQL Server Enterprise Edition 2005 بانک اطلاعاتي برنامه (در صورت درخواست مشتری SQL Server Enterprise Edition 2008)
• Active Barcode براي بارکد در برنامه
• Active Report براي گزارشات در برنامه
• Crystal Report براي گزارشات در برنامه
سخت افزار و نرم افزار مورد نياز
• Windows 2003 Server براي ويندوز سرور
• Windows XP Professional SP2 به بالا براي ويندوز هاي سرويس گيرنده (Client)
• Intel Core 2 Dou Processors برای سرور حداقل سخت افزار برای 10 کاربر
• یک گیگا بایت Ram مورد نياز دستگاه Server برای 10 کاربر
• دستگاهاي سرويس گيرنده (Client) حداقل پنتيوم 4
• سرعت خط شبکه براي کمتر از 3 دستگاه 10 مگابايت و به بالا 100 مگابايت در صورت استفاده از HUB (در صورت استفاده از Switch 10 مگابايت تا 10 دستگاه ميسر است).
درباره نرم افزار :
نرم افزار فوق شامل بخش هاي مختلف زير مي باشد :
1. حسابداری
2. خزانه داری
3. انبار
4. پرسنلي و حقوق دستمزد
5. خريد
6. فروش
7. خدمات پس از فروش
8. بازرگانی (صادرات و واردات)
9. اتوماسیون اداری
10. دبیرخانه
11. سیستم ارتباط با مشتریان
مشتريان بزرگ نرم افزار
• مجموعه سامسونگ
O سام سرويس
O سام الكترونيك
O مايكروتل
O سام پخش
• انتخاب سرويس حامي (اسنوا و حاير)
• شركت ستاره نيك آريا - توليد و فروش و خدمات پس از فروش ون دليكا و اوبوس هاي BRT
• شركت توليدي سينجر
• خدمات پس از فروش شركت سينجر گاز
• شركت حديد پرشين الكترونيك نماينده انحصاري لوازم خانگي شارپ درايران
• و بيش از 100 نماينده خدمات پس از فروش در ايران (نرم افزار فوق در شهرهاي تهران – مشهد – اصفهان – قم – شيراز – تبريز – سنندج – يزد – كرمان – رشت – ساري – اروميه و اهواز نصب گرديده است )